Оптимизация закупочной деятельности: практический курс для менеджеров по закупкам.
30 - 31 августа 2017
семинар
г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская.

Организация и управление закупочной деятельности.

  • Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании
  • Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании:
    •  финансовой службой
    •  транспортом
    •  складом
    •  производством
    •  отделом продаж
  • Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам
  • Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок
  • Алгоритмы работы отдела закупок
  • Учёт и контроль в отделе закупок

Стратегия закупочной деятельности.

  • Определение потребности в закупаемых ресурсах
  • Формирование бюджета закупок
  • Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат
  • Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность

Работа с поставщиками.

  • Основные категории поставщиков
  • Получение информации о поставщиках
  • Основные критерии оценки поставщиков
  • Методики выбора основных для компании поставщиков
  • Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании
  • Договорная деятельность
  • Механизмы контроля поставок
  • Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками

Оценка эффективности формирования товарных запасов и планирование новых.

  • Разделение позиций на складские и заказные
  • Варианты разбиения складских позиций по категориям
  • Варианты категорий запасов и методики их дифференцирования
  • Методики прогнозирования спроса
  • Оптимальный уровень обеспечения спроса и необходимый для этого запас
  • Определение потребности в товарных запасах и точки заказа
  • Определение оптимальной партии поставки
  • Расчёт необходимого заказа
  • Предупреждение ситуаций неликвида и дефицита
  • Создание, выравнивание и контроль исполнения плана поставок
  • Расчёт необходимого заказа при снабжении производства
  • Расчёт необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов

Автоматизация процесса закупок.

  • Плюсы и минусы автоматизации процесса закупок
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками
  • Создание и ведение необходимых баз данных
  • Организация учёта и ведение заказов на поставку
  • Прогнозирование и планирование
  • Расчёт и формирование заказа
  • Отслеживание прохождения заказами всех этапов поставки
  • Проверка приходной документации на соответствие исходным договорённостям
  • Система контроля состояния запасов
  • Защита от ввода заведомо некорректных данных
  • Распределение прав и ответственности
  • Автоматизированная отчётность с агрегированием данных по нужным категориям
  • Оценка эффективности существующей автоматизированной системы
  • Моделирование для более точной настройки или внесения изменений в систему
  • Интеграция в корпоративную информационную систему с блоками автоматизации:
    • финансового учёта
    • транспорта
    • складского учёта
    • производства
    • сбыта